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卒業生の証明書発行

【Information】
 

 新型コロナウイルス感染癥拡大に伴う入構制限措置等の実施について政府の緊急事態宣言発令の決定を受け、本學においても、新型コロナウイルス感染癥の感染拡大を抑制することを目的として、特別措置法に基づく緊急事態宣言の対象期間、神田キャンパス及び生田キャンパスに入構することを一切禁止しております。

 ご卒業生様の証明書発行につきましても、窓口発行は入構制限等の解除後の対応になります。

 また、郵送でのお申込みにつきまして、5月7日(木)教務課到著分は、5月11日(月)に、5月8日(金)~5月14日(木)教務課到著分につきましては、5月18日(月)に発送いたします。
※木曜日までに大學に屆いた申請を翌週の月曜日に発送いたします。

 所定用紙をお持ちの場合や、英文証明書の発行につきましては、お時間をいただくこともあります。
 
 また、年金のお手続きに「在籍期間証明書」をお求めの場合、「卒業証明書」をご申請いただき、備考欄に「年金用」とご記載ください。

 詳しくは、本ページ下方「郵送での申請」をご確認いただき、ご郵送でお申込みくださいますようお願いいたします。
 

 なお、當該措置については,今後の情勢等により延長する可能性もありますので,予めご了承ください。

 

 

※各種証明書のご提出をお求めの団體?企業様へ

 今般の事情により、ご卒業生様より本學発行の証明書の提出が遅れてしまう場合がございます。何卒ご寛容をいただきたく、お願い申し上げます。
 

【注意事項】

1)時間を要する証明書について
英文証明書(卒業年度によります)、各種資格課程証明書、所定用紙のある証明書等は、作成に1週間程度お時間をいただきます。あらかじめご了承ください。
2)代理人の方での申請
ご家族?代理人による証明書申込みの場合は、委任狀(委任者直筆)をご持參またはご同封ください。 
3)海外にいらっしゃる方の申請方法について
海外からのお申し込みは原則として受け付けておりません。日本國內の代理人の方(ご家族?ご友人)に 申請を委任してください。委任狀は上記添付様式(PDFファイル)をお使いください。
4)中國ビザ申請に関わる証明書について
中國ビザ申請に関わる証明書について、最近では「學位」の表記が求められる傾向があります。
本學『卒業証明書(和文)』には、「學位」は記載されておりません。
「學位」が記載された証明書が必要な場合は、『學位取得証明書(和文)』をお求めください。
窓口での申請
身分証明書類(運転免許証?健康保険証?パスポート?外國人登録証明書等)を必ずお持ちください。
※代理人の方が申請される場合は、委任狀をお持ちください。
 
発行場所神田キャンパス 1號館 2階 教務課
受付(通常期間)平 日 9:00~17:00
土曜日 9:00~12:00
受付(夏期8/6 ~ 9/19の期間)平 日 10:00~12:30、13:30~16:00
休業日日曜日、大學休業日、入學式(4/5)、卒業式(3/22)、大學記念日(10/30)
夏期期間(8/6~9/19)の土曜日、夏期一斉休暇(8/12~8/17)、
サーバーメンテナンス日、年末?年始休暇等
申請方法1.教務課窓口備付の交付願にご記入ください。
2. 証明書発行手數料の証紙を購入ください。
(料金については、こちらをご覧ください)
所要時間通常10~15分程度で発行いたします。
ただし、英文証明書(卒業年度によります)、各種資格課程の証明書、所定用紙のある証明書等は即日発行が出來ません。(発行に約1週間いただきます)
詳しくは、窓口でご確認ください。

その他の時間帯での受付

郵送での申請

申請方法

次の[A]証明書申込用紙、[B]発行手數料 、[C]返信用封筒 を同封の上、下記の宛先までお申し込み
ください。郵便が屆き次第作成しておりますが、繁忙時期は若干日數を要しますのでご了承ください。
お急ぎの場合は、往復とも「速達」をご利用ください。
英文証明書(卒業年度によります)、各種資格課程証明書、所定用紙のある証明書等は、作成に1週間程度お時間をいただきますのでご了承ください。
また、代理の方が申請される場合は、委任狀が必要となります。

[A]証明書申込用紙

EXCELまたはPDFが利用できる方は、以下のファイルをダウンロードしてご利用ください。
EXCELファイルは、プルダウンメニューにより、項目が簡単に設定できます。
EXCEL、PDFともに記入例を設けておりますので、ご記入の際にご參照ください。
上記の所定用紙をご利用されない場合は、以下の1~8の事項を記載した申込用紙(書式自由)を作成してください。
  1. 學籍番號(ご不明な場合は、未記入でも結構です。)
  2. 在學中の氏名?フリガナ(英文証明書の場合は、ローマ字で表記した氏名もご記入ください。)
  3. 生年月日(和暦) ※英文証明書の場合は西暦も併記してください。
  4. 入學?卒業年月
  5. 一部(晝)?二部(夜)の區別
  6. 學部?學科
  7. 必要証明書の種類および必要數 (種類については、こちらをご參照ください。)
    ?厳封(開封無効)が必要な場合は、その旨を明記してください。                     ※厳封の場合、長3封筒で返送できないため、定形外の封筒と郵送料をご用意ください。
  8. ?英文証明書が必要な場合、必ず英文と明記してください。
    ?英文証明書の場合は、過去のお申し込みの有(おおよその発行年)?無を明記してください。
  9. 現住所?電話番號、日中の連絡先電話番號(勤務先、攜帯等)

[B]発行手數料

和文証明書1通につき400円 、 英文証明書1通につき700円となります。
合計金額を、郵便局で発行している定額小為替(ていがくこがわせ)、又は現金書留でお送りください。
※定額小為替の指定受取人欄への記入は行わないでください(未記入のままで構いません)。

[C]返信用封筒

返信用封筒に貼る切手の目安
 
 証明書合計普通郵便速達郵便(+290)
定形郵便
(長形3號まで)
3枚まで84円374円
7枚まで94円384円
定形外郵便(角2まで)7枚まで120円410円

※証明書用紙(6g/1枚)+返信用封筒の重さで計算してください。
※厳封が必要な場合は、厳封用封筒(和文:4g/1枚?英文:6g/1枚)を加えて計算してください。
 また、返信用封筒は長形3號以上の大きさでないと返信できませんので、あらかじめご了承ください。
※上記以上の通數を申請される場合や、なにかご不明な點がある場合は、神田キャンパス教務課 (下記連絡先)
   へお問い合わせください。

海外からのお申し込みについて

海外からのお申し込みは原則として受け付けておりません。日本國內の代理人の方(ご家族?ご友人)に申請を委任してください。委任狀は上記添付様式(PDFファイル)をお使いください。
日本國內よりご依頼いただけない場合は、神田キャンパス教務課(下記連絡先)へお問い合せください。返信用封筒には送料分の切手を貼付けて下さい。 
あて先?お問い合わせ
専修大學 神田キャンパス 教務課 卒業生証明書係
〒101-8425 東京都千代田區神田神保町3-8 
TEL:03-3265-5843 FAX:03-3265-7084
資格課程(教職?司書?司書教諭?學校司書?學蕓員課程)証明書の申請

申請方法

窓口受付または郵送申請でお申し込みいただけます。 
郵送の場合は、「資格課程に関する証明書」申請用紙をご利用いただき、郵送での証明書申込方法に従ってお申し込みください。
※資格課程の証明書については、作成に1週間程度いただいております。
EXCELまたはPDFが利用できる方は、以下のファイルをダウンロードしてご利用ください。
EXCELファイルは、プルダウンメニューにより、項目が簡単に設定できます。

[A]証明書申込用紙

上記の所定用紙をご利用されない場合は、以下の1~12の事項を記載した申込用紙(書式自由)を作成してください。
1.學籍番號(ご不明な場合は、未記入でも結構です。)
2.在學中の氏名?フリガナ
3.生年月日(和暦)
4.入學?卒業年月
5.一部(晝)?二部(夜)の區別
6.學部?學科?専攻
7.科目等履修生への在籍有無(在籍されていた場合は、必ずその期間もお書きください。)
8.必要証明書の種類および必要數
?教職課程?
 教職課程については、申請希望する免許狀の種類(中學校/高等學校、1種/専修)および 教科名を記載してください。
例:中學校?高校1種(社會?地理歴史?公民?商業?情報)
  中學校1種(國語)
  中學校専修(社會)
  小學校免許狀用(教育実習単位含む)
  基礎資格 など
※在籍していた學部學科で取得できる教科について、証明することができます。また、その対象教科については、複數の教科を1通で発行することができます。
※証明書の様式は提出先によって指定されている場合があります。
詳細は提出先にお問い合わせください。
※不明な點がある場合は、提出先または専修大學教務課証明書係(03-3265-5843)までお問い合わせください。
※厳封(開封無効)が必要な場合は、その旨を明記してください。
※英文証明書の【厳封】が必要な場合、返信用封筒は長形3號では返送できないため、定形外の長形2號以上の
 返信用封筒と送料をご用意ください。
※北海道短期大學の方で英文証明書が必要な場合、必ず英文と明記してください。
※北海道短期大學の方で英文証明書の場合は、過去のお申し込みの有(おおよその発行年)?無を明記してください。 
9.現住所?電話番號、日中の連絡先電話番號(勤務先、攜帯等)
10.過去に申込(同一免許教科の証明書)の有無
「いつ頃」(平成○○年××月ころ)申し込んだかを記入してください。
11.使用目的
例:他大學進學(通信課程や科目等履修生なども含みます)
  免許狀申請(東京都教育委員會に申請する場合は必ずその旨を記入してください)
  その他の理由(差し支えのない範囲で記入してください)
12.免許法の區別?教職課程のみ?
法令対象者
昭和63年改正法(舊々法)平成2年度~平成11年度入學者
平成10年改正法(舊法)平成12年度以降入學者
平成31年改正法(新法)平成31年度以降入學者

[B]発行手數料

和文証明書1通につき400円 、 英文証明書1通につき700円となります。
合計金額を、郵便局で発行している定額小為替(ていがくこがわせ)、又は現金書留でお送りください。
※定額小為替の指定受取人欄への記入は行わないでください(未記入のままで構いません)。

[C]返信用封筒

返信用封筒に貼る切手の目安
 
 証明書合計普通郵便速達郵便(+290)
定形郵便
(長形3號まで)
3枚まで84円374円
7枚まで94円384円
定形外郵便(角2まで)7枚まで120円410円

※証明書用紙(6g/1枚)+返信用封筒の重さで計算してください。
※【厳封】が必要な場合は、厳封用封筒(和文:4g/1枚?英文:6g/1枚)を加えて計算してください。
 また、返信用封筒は長形3號以上の大きさでないと返信できませんので、あらかじめご了承ください。
※英文証明書の【厳封】が必要な場合、返信用封筒は長形3號では返送できないため、定形外の長形2號以上の
 返信用封筒と送料をご用意ください。
※上記以上の通數を申請される場合や、なにかご不明な點がある場合は、神田キャンパス教務課(下記
 連絡先)へお問い合わせください。

教育職員免許狀用『學力に関する証明書』の申込について

証明書の発行対象は以下の方になります。

1.現在すでに所要資格があり、これから免許狀の申請をされる方

何らかの理由により、在學中(一括)申請手続を行わなかった方は、個人申請という方法により免許狀の申請を行います。申請先は申請者の居住地の都道府県教育委員會になります。

2.現在は所要資格がなく、今後免許狀の申請を予定されている方

免許狀を得る為の必要最低単位を修得出來ずに、卒業後通信?通學等で不足単位を取得する予定の方は、免許法に基づき、専修大學在學中に修得した単位がどのくらい振替えられるか、確認の為の書類として提出が必要になります。

3.新たに(または他の教科の)免許を取得予定の方

取得希望の免許種類?教科によって、在學中修得した単位をどのくらい振替えられるのかが異なりますので、確認の為の書類として提出が必要になります。
上記1~3のいずれも、提出先により提出書類?様式等が異なる場合があります。
したがって必ず事前に提出先にどのような書類が必要かをご確認のうえ、お申し込みください。
※免許狀を既にお持ちの方の証明(免許狀授與証明書)は、免許狀を授與された教育委員會(授與権者)での発行になります。申し込み方法等は各教育委員會のHP等でご確認ください。
なお、専修大學卒業時に一括申請をしている場合の授與権者は次のとおりです。
神田キャンパス所屬(一部法學部?二部全學部?科目等履修生等)…東京都教育委員會
生田キャンパス所屬(上記以外の一部全學部?大學院生等)…神奈川県教育委員會
※昭和47年3月以前に卒業されている場合は、學部學科等にかかわらず、すべて東京都
教育委員會が授與権者になります。
※不明な點は神田キャンパス教務課(下記連絡先)にお問い合わせください。
専修大學 神田キャンパス 教務課 卒業生証明書係
〒101-8425 東京都千代田區神田神保町3-8 
TEL:03-3265-5843 FAX:03-3265-7084
証明書発行手數料一覧
証明書種類學部修士 博士 法科 科目等履修生北海道短期大學発行手數料
和文卒業証明書400円
成績証明書
學士証明書
対象:平成2年度以前の學部卒業者
學位取得証明書
対象:平成16年度以前大學院修了者、平成3年度以降學部卒業者
修了証明書
対象:平成17年度以降大學院修了者、法科大學院修了者
退學証明書
英文卒業証明書700円
成績証明書
修了証明書
退學証明書
資格課程學力に関する証明書 基礎資格(教職)400円
學力に関する証明書(教職)○(専修免許)
司書課程単位修得証明書
司書資格取得証明書(平成24年度入學者以降)
司書教諭課程単位修得証明書
學校司書課程修了証明書(平成30年度在學生以降)
學校司書課程単位習得証明書
學蕓員課程単位修得証明書
學蕓員資格取得証明書(平成24年度入學者以降)

※上記以外の証明書が必要な場合は、神田キャンパス教務課(TEL:03-3265-5843)までお問い合わせください。
※學位記未受領の方へ(窓口受渡?郵送手続)
2019年度(2020年3月22日)に卒業し、學位記未受領者の方は、以下の方法で受け取ってください。


【窓口で受取りの場合】
學生証と通學定期乗車券発行控を持參のうえ、教務課窓口(令和2年3月25日~4月28日は教務課臨時窓口)にお越しください。


受取可能時間
平日 9:00?17:00
土曜 9:00?12:00


※大學休業日については、本學ホームページをご確認ください。
※萬が一、學生証等を紛失されている場合は、ご本人確認書類(免許証、保険証等)、印鑑をご持參のうえ、來校してください。

【郵送での受取を希望される場合】

郵送にて申請してください。
記載事項(書式自由)
①在學中の氏名、フリガナ
②卒業學部、學科、學籍番號
③卒業年、卒業月(3月または9月)
④送付先の郵便番號、住所、電話番號、氏名
⑤連絡先(日中連絡が取れる連絡先、攜帯電話等)
 以下のものを同封してください。

①學生証
②通學定期乗車券発行控
③発送手數料として、1,000円分の定額小為替を同封、または現金書留にて送付してください。



送付先
101-8425
東京都千代田區神田神保町3-8
専修大學教務課 卒業生係

※萬が一學生証等を紛失されている場合は、必ずお問い合わせください。
※受取りの際、受取り署名または印鑑が必要になります。

問合せ先
専修大學教務課卒業生係(03-3265-5843)
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